扣繳/發票/登記

營業登記、發票與扣繳憑單實務

第一次有統編:行號或公司、能不能開發票、扣繳憑單何時開。省不省稅,看你的帳,不看這本手冊。

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先讀這幾篇

發票

三聯式與載具:B2B 和 B2C 不要開錯張

客人要三聯,先確認對方是營業人且要進項。有統編才開可扣抵格式。載具歸戶不等於公司已拿到進項。品名據實。日期回推到上期,拒絕。

申報與違章

小規模營業人稅額怎麼理解(不是自己估一個數)

小規模的稅額看核定函和繳款書。查定依行業與地段,不是你自報的營收。想改課一般營業人,先評估進項,不保證較省。被要求提示帳簿,別臨時做假帳。

扣繳憑單

付給房東的租金扣繳

店面租金先看房東是個人還是營業人。契約抬頭和收款人要一致。個人房東評估扣繳與憑單。房東有統編開發票,走進項,別再自己發明扣一次。

申報與違章

年度扣繳憑單申報檢查清單

一月對扣繳憑單:全年給付檔和扣繳繳款書勾稽,身分證與地址更新,媒體申報回饋錯誤當日改,憑單寄送或電子填發留紀錄。漏掉年底一筆,明年才爆。

扣繳憑單

扣繳憑單開立時點:給付時不是年底才想起

扣繳有四段日期:給付時判斷該不該扣、稅款在期限內繳入公庫、憑單在規定期間填發、年度再申報。年底一次補,容易漏。金額小也不自動免。

營業登記

行號與公司營業登記差在哪

行號和公司差在有沒有法人格、債務怎麼扛、對外簽約和開戶用誰的名字。先問要不要接標、開特定發票、對外投資。代辦說某種一定較省,先當沒聽到。

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發票

三聯式與載具:B2B 和 B2C 不要開錯張

客人要三聯,先確認對方是營業人且要進項。有統編才開可扣抵格式。載具歸戶不等於公司已拿到進項。品名據實。日期回推到上期,拒絕。

申報與違章

小規模營業人稅額怎麼理解(不是自己估一個數)

小規模的稅額看核定函和繳款書。查定依行業與地段,不是你自報的營收。想改課一般營業人,先評估進項,不保證較省。被要求提示帳簿,別臨時做假帳。

扣繳憑單

付給房東的租金扣繳

店面租金先看房東是個人還是營業人。契約抬頭和收款人要一致。個人房東評估扣繳與憑單。房東有統編開發票,走進項,別再自己發明扣一次。

申報與違章

年度扣繳憑單申報檢查清單

一月對扣繳憑單:全年給付檔和扣繳繳款書勾稽,身分證與地址更新,媒體申報回饋錯誤當日改,憑單寄送或電子填發留紀錄。漏掉年底一筆,明年才爆。

扣繳憑單

扣繳憑單開立時點:給付時不是年底才想起

扣繳有四段日期:給付時判斷該不該扣、稅款在期限內繳入公庫、憑單在規定期間填發、年度再申報。年底一次補,容易漏。金額小也不自動免。

營業登記

行號與公司營業登記差在哪

行號和公司差在有沒有法人格、債務怎麼扛、對外簽約和開戶用誰的名字。先問要不要接標、開特定發票、對外投資。代辦說某種一定較省,先當沒聽到。

營業登記

行號變更負責人或資本額,稅籍與銀行要跟著改

頂讓或家人接手,登記變更負責人或資本後,稅籍、發票章、銀行印鑑、平台管理者、勞健保投保單位一起改。舊負責人走了還能開票,是風險。舊章列作廢清單。

發票

免用統一發票資格:不要自己宣布

能不能免用統一發票,看國稅局核定書,不看社團。免用者給收據和統編。被通知改課就辦。平台代開和自己開不要重複。

扣繳憑單

兼職人員扣繳與申報,店家漏做的三件事

夜市和餐廳兼職,給付就要進清冊:身分證字號、金額。達扣繳標準就扣並繳。勞健保門檻另外問。用 LINE 轉帳沒紀錄,查到講不清。

營業登記

停業與復業登記:不想繼續開發票時要辦的手

暫時不做生意,向登記和稅籍機關辦停業,期間寫清楚。未使用發票依規定繳回或註銷。平台賣場下架。停業期間仍可能有其他稅。不辦停業只關鐵門,仍可能被認為繼續營業。

扣繳憑單

執行業務所得與薪資所得怎麼分(給請人的店)

員工或承攬,看出誰指揮監督、工時誰定、工具誰提供。合約標題叫承攬,不自動變成執行業務所得。為了省勞保全部改開發票,查到兩邊都痛。

營業登記

第一次申請稅籍登記的步驟

有統編還不能開發票,多半是稅籍或核定沒走完。商業或公司登記核准後,向國稅局辦稅籍。問清是小規模還是一般營業人。發票能力確認了再答應客戶發票日。

申報與違章

第一次買設備,進項稅額能不能扣的自問清單

買冰箱或筆電想扣進項,先看憑證是不是可扣抵發票、買受人是不是你的統編、用途是不是營業。個人載具買再想扣,對不上。裝潢全額抵完,沒人能保證。

發票

發票中獎獎金,店家與消費者誰在意什麼

客人中獎回來要改發票,店家能做的有限。開立當下買受人和金額要正確。中獎後通常不能為了中獎改抬頭。不代領、不平分。中獎所得稅是得獎人的事。

發票

發票作廢與折讓單:退貨時不要再開一張負的幻想

退貨先看原發票期別、有沒有已申報。當期未申報常走作廢;已申報走折讓,依最新作業。電子發票在平台做完。別自己發明紅字再開一張。

發票

發票遺失:買賣雙方各自要做的事

先分電子或紙本、哪一聯。電子發票用載具或平台重查,不必當新交易重開。紙本依規定辦理,可能需切結,不保證能補中獎資格。別再做一筆假銷售。

扣繳憑單

給付境外費用的扣繳,不要只看 Paypal 紀錄

付國外廣告、稿費、軟體,先辨識所得人是不是非居住者、所得是不是中華民國來源。Paypal 或平台代付,不自動幫你完成扣繳。該扣就扣,該申報就申報。有租稅協定也不保證零。

發票

統一編號查詢與抬頭錯誤,當下改比重開大戰好

統編打錯,用財政部查詢核對名稱。數字和名稱都對才開。當下發現走作廢重開。常用客戶建檔。事後才要統編,看期別能不能處理,別保證下期補開沒問題。

申報與違章

開立發票常見違章:漏開、短開、非實際交易

發票違章常見:應開未開、金額短開、日期回推、沒有真實交易卻開或要別人開。被查備齊真實帳,不補造。自動補報是否減罰,以當時法規為準。舊新聞罰鍰別當保證。

發票

電子發票載具與歸戶,店家要會的最小集

結帳載具失敗,備援要比新功能熟。確認加值中心或財政部平台連線。失敗改捐贈或當次仍適用的紙本。載具歸戶是消費者的事,店家別代登錄身分證。

營業登記

營業人變更地址,稅籍與登記都要動

搬家要改商業或公司登記,再改稅籍。發票字軌、銀行、平台賣場、勞健保投保地址一起動。舊址信箱轉寄至少一個申報期,稅單才不會寄丟。

申報與違章

營業稅申報期限與滯怠金:日曆比記憶可靠

營業稅先確認你是每月還是每兩月申報。線上截止常到當天深夜,別賭當機。缺的進項走合法途徑,別亂填湊零。逾期主動補報。第一次逾期也不保證不罰。